Notă de Informare
Privind prelucrarea datelor cu caracter personal în calitate de candidat la posturi disponibile în salonul ELENA MIRON BUCUREȘTI
Data intrării în vigoare: 22/09/2021
1. Datele noastre de identificare, ale societății care face recrutarea:
Elena Miron Global S.R.L., cu sediul în București, Sectorul 4, Str. Grâului, Nr. 21, Mansarda, Camera 2, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/13397/2019, având CUI 41734977, reprezentată legal de Miron Iulian, având calitatea de Administrator.
2. Datele noastre de contact:
Pentru orice informații referitoare la modul în care prelucrăm date cu caracter personal, ne puteți contacta pe adresa de e-mail elena@elenamiron.ro.
3. Ce date prelucrăm, scopul prelucrării și temeiul juridic al prelucrării:
Colectăm de la dumneavoastră urmatoarele informații:
Numele și prenumele
Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail
Date despre studii și funcțiile deținute anterior
Informații despre preferințele de lucru, interese și hobby-uri
Cetațenia și țara de proveniență
Informații din cazierul judiciar
4. Care e scopul și temeiul de drept pentru care colectăm aceste informații:
| Datele colectate | Scopul prelucrării | Temeiul juridic al prelucrării |
|---|---|---|
| Numele și prenumele | Pentru realizarea demersurilor (întâlniri, interviu), înainte și în scopul încheierii contractului de muncă. | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă și pentru a face demersuri anterior încheierii contractului de muncă, la solicitarea candidatului. |
| Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail | Pentru realizarea demersurilor (întâlniri, interviu), înainte și în scopul încheierii contractului de muncă. | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă și pentru a face demersuri anterior încheierii contractului de muncă, la solicitarea candidatului. |
| Date despre studii și funcțiile deținute anterior | Pentru realizarea analizei candidaturii, înainte și în scopul încheierii contractului de muncă. | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă și pentru a face demersuri anterior încheierii contractului de muncă, la solicitarea candidatului. |
| Informații despre preferințele de lucru, interese și hobby-uri | Pentru realizarea analizei candidaturii, pentru a stabili dacă există compatibilitate între preferințele și interesele candidatului și caracteristicile și modul de lucru al echipei salonului. | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - prelucrarea este necesară pentru a face demersuri anterior încheierii contractului de muncă, la solicitarea candidatului. |
| Cetățenia și țara de proveniență | Pentru realizarea analizei candidaturii pentru a stabili dacă atât candidatul, cât și societatea îndeplinesc condițiile prevăzute de lege pentru angajare (condițiile fiind diferite în cazul unui cetățean străin), înainte și în scopul încheierii contractului de muncă. | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă și pentru a face demersuri anterior încheierii contractului de muncă, la solicitarea candidatului. |
| Informații din cazierul judiciar | Pentru realizarea analizei candidaturii pentru a stabili dacă atât candidatul îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru angajare. | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă și pentru a face demersuri anterior încheierii contractului de muncă, la solicitarea candidatului. |
5. Despre obligația de a ne furniza aceste date și refuzul de a furniza datele
Pentru că avem nevoie de datele dumneavoastră pentru evaluarea candidaturii, refuzul de furnizare a acestora vă duce la imposibilitatea evaluarii și deci la întreruperea procesului de recrutare.
Așadar, consecința refuzului dumneavoastră este că nu veți putea fi evaluat și așadar nici salariat în cadrul societății noastre.
6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră
Datele dumneavoastră vor fi păstrate timp de 3 ani de la data finalizării procedurii de recrutare.
7. Cui divulgăm datele dumneavoastră și de ce
Datele dumneavoastră pot fi divulgate către furnizorii de servicii web sau către aplicațiile de tipul Google Docs ori Facebook Irlanda în situația în care utilizăm aceste aplicații în procesul de recrutare.
8. Informații despre transferarea datelor în afara Uniunii Europene
9. Care sunt drepturile dumneavoastră:
Dreptul de a fi informat (prevăzut de art. 15 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul de a ști dacă și cum vă prelucrăm datele cu caracter personal.
Dreptul de acces la date (prevăzut de art. 15 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care vă prelucrăm datele.
Dreptul la rectificare (prevăzut de art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul să obțineți de la noi corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărei persoane la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") (prevăzut de art. 17 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul de a cere să vi se șteargă datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate.
Aveti acest drept atunci cand (a) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate, (b) v-ati retras consimtamantul și nu mai există alt temei legal pentru prelucrare, (c) vă opuneti prelucrarii și nu există motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea sau (d) datele dumneavoastra au fost prelucrate ilegal.
Dreptul la restricționarea prelucrării (prevăzut de art. 18 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul de a obține de la noi restricționarea prelucrării, atunci când se aplică unul din cazurile următoare: (a) contestați exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastra vă opuneti ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; (c) în cazul în care noi nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastra ni le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță; (d) în cazul în care vă opuneți prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor (prevăzut de art. 20 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul de a primi datele personale pe care ni le-ați furnizat și pe care noi le prelucrăm. Aveți dreptul de a primi aceste informații într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără obstacole din partea noastră.
Dreptul la opoziție (prevăzut de art. 21 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) - înseamnă că aveți dreptul general de a vă opune prelucrării datelor personale.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează într-o măsură semnificativă.
Dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, tel: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212.
10. Vă rugăm să aveți în vedere și următoarele:
Perioada de timp: Vom încerca să răspundem la solicitarea dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive legate de complexitatea cererii dumneavoastră. Când această perioadă va fi extinsă, vă vom informa despre termenul de prelungire și despre motivul pentru care am prelungit termen.
Restricționarea accesului: în anumite situații, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dumneavoastră personale, din cauza dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea dumneavoastră de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.
Imposibilitatea de a vă identifica: în unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dumneavoastră personale, din cauza identificatorilor pe care îi furnizați în solicitarea dumneavoastră. Vă vom informa despre această situație și vă vom oferi posibilitatea de a furniza, dacă este cazul, informații suplimentare pentru a vă identifica.